Organisations-
management

Organisationsmanagement

Transparente Strukturen für Ihr Unternehmen

Mit KAN-ONE wird Organisationsverwaltung klar und nachvollziehbar. Abteilungen, Positionen und Mitarbeitende lassen sich in einer digitalen Hierarchie abbilden und miteinander verknüpfen. Regeln, Zuständigkeiten und Genehmigungsprozesse sind zentral gesteuert, wodurch Strukturen transparent bleiben und jederzeit anpassbar sind. So behalten Unternehmen den Überblick – von der Gesamtorganisation bis zur einzelnen Rolle.

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Angepasste Regeln

Ob Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Standorte oder Kalender, unsere Regeln lassen sich zentral festlegen und auf ganze Organisationseinheiten oder einzelne Positionen anwenden. Dank flexibler Vererbungslogik können Einstellungen gezielt vererbt oder auf bestimmte Ebenen beschränkt werden.

Arbeitszeiten

In den Arbeitszeiteinheiten legen Sie die verschiedenen Arbeitszeitmodelle Ihres Unternehmens fest. Bestimmen Sie tägliche oder wöchentliche Sollzeiten, Pausenregelungen und Zuschlagszeiten. Durch klare Definitionen schaffen Sie Transparenz und eine einheitliche Grundlage für die Zeiterfassung und Abrechnung.

Abwesenheiten

Der Bereich Abwesenheiten bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Arten von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub zu verwalten. Definieren Sie Regeln zur Beantragung, Genehmigung und Berechnung von Abwesenheiten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten und Resturlaube.

Genehmigungen

Urlaubsanträge, Überstundenfreigaben oder Krankmeldungen mit individuell definierbaren Approval Workflows wird genau festgelegt, welche Rolle oder Führungskraft für die Freigabe zuständig ist. Das sorgt für reibungslose Abläufe und reduziert Rückfragen.

Organigramm in Echtzeit

Organigramm des Unternehmens KanOne, das die hierarchische Struktur zeigt, beginnend bei KanOne, verzweigend in Abteilungen wie 'Operational & Direct Sales' und 'Market Development', bis hin zu einzelnen Mitarbeitern wie Carsten Weber und Axel Meyer.

Das integrierte Organigramm zeigt die Unternehmensstruktur jederzeit aktuell – inklusive Abteilungen, Positionen und Mitarbeitenden.

Führungskräfte und HR gewinnen dadurch Transparenz über Teams und Verantwortlichkeiten. Wird ein Element im Organigramm ausgewählt, wird automatisch der gesamte Pfad bis zu diesem Punkt hervorgehoben, sodass die Zugehörigkeit innerhalb der Organisationsstruktur auf einen Blick erkennbar ist.

Screenshot der Organisationsstruktur-Verwaltung in KAN-ONE: Die Navigation zeigt die Hierarchie ('KanOne' > 'HR Group'), und ein Kontextmenü bietet Optionen zur Bearbeitung der Organisationseinheit ('Add Organization Unit', 'Add Position', 'Delete').

Digitale Organisationshierachie

Über die interaktive Hierarchie lassen sich Unternehmen, Abteilungen, Positionen und Personen übersichtlich darstellen.

Individuelle Positionen: Jeder Mitarbeitende ist eindeutig seiner Rolle und Verantwortung zugeordnet
Automatische Visualisierung: Beziehungen zwischen Teams, Abteilungen und Vorgesetzten werden übersichtlich dargestellt.
Einfache Pflege: Neue Einheiten können per Klick hinzugefügt oder angepasst werden – so bleibt alles aktuell und transparent

Integration in den Arbeitsalltag

Eine Hand hält eine goldene Lupe über einem weißen, eingekreisten Haken-Symbol (Checkmark) auf helltürkisem Hintergrund, was Kontrolle, Verifizierung oder Erfolg symbolisiert.

Zeiterfassung

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Abwesenheiten

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Alle Einstellungen im Organisationsmanagement wirken sich automatisch auf andere KAN-ONE-Module aus, z. B. auf die Zeiterfassung oder Abwesenheitsverwaltung. So entsteht ein einheitliches System ohne doppelte Datenpflege.

Entdecken Sie hier, wie nahtlos die Module miteinander verbunden sind: