Benutzer- und Rollenverwaltung

Vertrauen beginnt beim Zugang

Funktionen im Überblick

Optimierte Zusammenarbeit

Klare Rollenbezeichnungen und eine optimierte Zugriffsverwaltung sorgen mit KAN-ONE für reibungslose Prozesse.
Zugriffsbedingte Verzögerungen werden minimiert, während Teams effektiver zusammenarbeiten können – dank gezielt zugewiesener Berechtigungen und transparenter Rollenstrukturen.

Verbesserte Benutzerverwaltung

Benutzer und Rollen lassen sich zentral und effizient verwalten.
Über eine gemeinsame Oberfläche können Administratoren Zugriffe schnell zuweisen, ändern oder entziehen.
Das reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter stets den passenden Zugriff zur richtigen Zeit hat.

Sicherheit & Compliance

KAN-ONE gewährleistet, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten.
Durch gezielte Rollen- und Berechtigungsvergabe werden Sicherheitsrisiken minimiert.
Zudem unterstützt das System die Einhaltung wichtiger Compliance-Vorgaben und schützt zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.

Einsatzmöglichkeiten

Unternehmensweite Zugriffskontrolle

Nutzen Sie die Benutzer- und Rollenverwaltung, um unternehmensweit einheitliche Zugriffsrichtlinien umzusetzen.
So behalten Sie jederzeit den Überblick, wer auf welche Anwendungen, Prozesse und Daten zugreifen darf.

Prozess- und Workflowmanagement

In Verbindung mit dem KAN-ONE Process & Workflow Application steuern Sie Zugriffsrechte gezielt entlang Ihrer Geschäftsprozesse.
Mitarbeiter erhalten automatisch die passenden Berechtigungen für ihre Aufgaben im jeweiligen Prozessschritt.

Sicherheits- und Compliance-Management

Setzen Sie die Lösung ein, um Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen zuverlässig einzuhalten.
Durch klar definierte Rollen lassen sich Audits, Nachweise und Zugriffskontrollen effizient umsetzen.

Vorteile der Benutzer- und Rollenverwaltung

Übersichtstabelle für Benutzerrollen ('Employee', 'Candidate', 'Admin') und deren Zugriffsvorlagen in einem System zur Berechtigungsverwaltung.

Übersichtlichkeit

statt vieler einzelner Zugriffslisten gibt es eine zentrale Sicht auf alle Benutzerrollen und Berechtigungen.

Mitarbeiterliste mit Namen und Nummern (z.B. Susanne Schwarz, 00010) zur Demonstration der feingranularen Steuerung von Zugriffsberechtigungen.

Feingranulare Steuerung

man kann genau definieren, wer was darf, so dass Zugriffe nicht pauschal oder unsicher vergeben werden.

Verwaltungsansicht für 'Zugriffsrechte', die eine hierarchische Gliederung der Berechtigungen ('Application', 'HCM', 'Recruitment') zur Gewährleistung von Sicherheit und Vertrauen zeigt.

Sicherheit & Vertrauen

indem nur berechtigte Personen Zugriff haben, senkt man das Risiko von Datenlecks oder Fehlzugriffen.

Effizienzsteigerung

wenn Zugriffe passend vergeben sind, gibt es weniger Verzögerungen in Prozessen, z. B. wenn jemand auf eine Ressource wartet.

Regulatorische Unterstützung

die Möglichkeit, Rollen und Berechtigungen systematisch zu verwalten, hilft bei Audits oder Nachweisen zur Einhaltung von Vorschriften.

Flexibilität

bei Veränderung der Organisation (z. B. neue Teams, Aufgaben) kann die Rollenverwaltung schnell angepasst werden, ohne dass Chaos entsteht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Benutzer und einer Rolle?

Ein Benutzer ist eine individuelle Person, die Zugriff auf das System hat. Eine Rolle definiert die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Systems. Benutzer werden Rollen zugewiesen, um ihre Zugriffsrechte zu steuern.

Kann ein Benutzer mehrere Rollen haben?

Ja, ein Benutzer kann mehreren Rollen zugewiesen werden, um kombinierte Berechtigungen zu erhalten.

Was passiert, wenn ein Benutzer keiner Rolle zugewiesen ist?

Benutzer ohne Rolle haben standardmäßig keinen Zugriff auf die Systemfunktionen.

Wie richte ich Berechtigungen für bestimmte Module oder Workflows ein?

Rollen können so konfiguriert werden, dass sie nur Zugriff auf bestimmte Anwendungen, Module oder Prozessschritte haben.

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Benutzer- und Rollenverwaltung

Vertrauen beginnt beim Zugang

Die Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen kann schnell komplex werden. Unterschiedliche Teams, Aufgaben und Verantwortlichkeiten führen oft zu unübersichtlichen Strukturen und erschweren den sicheren Zugriff auf wichtige Ressourcen.

KAN-ONE macht Benutzer-und Rollenverteilung einfach und transparent. Mit einer zentralen Oberfläche behalten Sie stets den Überblick, steuern Zugriffe gezielt und sorgen dafür, dass jeder Benutzer die Rechte erhält, die er benötigt. Mehr Sicherheit und Kontrolle in Ihrem Unternehmen.

Der Screenshot zeigt die Rollen- und Berechtigungsverwaltung für das Profil von Inge Bauer, wobei die Rolle "Employee" als "Aktiv" zugewiesen ist und über die Schaltfläche "Zuweisen" neue Rollen hinzugefügt werden können.

Verwalten war nie so einfach

Mit der Benutzer- und Rollenverwaltung von KAN-ONE steuern Sie alle Benutzerrechte zentral, transparent und sicher. Schluss mit komplizierten Zugriffsregelungen. Alles bleibt übersichtlich und nachvollziehbar.

KAN-ONE: Für klare, leistungsfähige Benutzerverwaltung.

Zugriffe optimieren und Sicherheit verbessern

KAN-ONE sorgt dafür, dass das Verwalten von Berechtigungen nahtlos, sicher und auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten ist.