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KAN-ONE Abwesenheiten

Der Screenshot zeigt die Abwesenheitsverwaltung für das Profil von Lukas Schmidt, inklusive einer Übersicht über verfügbare/geplante Urlaubstage und Details zu einem aktuellen Antrag für einen freien Tag.

Abwesenheiten einfach verwalten

Mit einer automatisierten Lösung für die Abwesenheitsverwaltung verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung und optimieren interne Prozesse. Vereinfachen Sie die Erstellung und Verwaltung von Richtlinien und gestalten Sie Urlaubsanträge sowie Genehmigungen einfacher wie noch nie!

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Abwesenheitsverwaltung war noch nie so einfach!

Mit unserer HR-Software verwalten Sie Urlaube, Krankheitstage und Abwesenheiten mühelos – digital, transparent und in Echtzeit. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Mitarbeitende

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Urlaubstage, Krankheitstage oder andere Abwesenheiten – einfach, transparent und digital. Mit nur wenigen Klicks beantragen Sie Ihren Urlaub, sehen den aktuellen Status Ihrer Anträge und wissen sofort, wer aus Ihrem Team gerade abwesend ist. Kein Papierkram, keine E-Mails – alles zentral an einem Ort.

Vorgesetzte

Schnelle Genehmigungen, klare Übersicht: Führungskräfte sehen auf einen Blick, welche Teammitglieder wann abwesend sind. Genehmigen oder lehnen Sie Anträge direkt im System ab, vermeiden Sie Überschneidungen und planen Sie Ihre Ressourcen effizient. Intelligente Benachrichtigungen sorgen dafür, dass kein Antrag untergeht.

Administratore

Automatisierte Prozesse, weniger Aufwand: Definieren Sie Abwesenheitsarten, Genehmigungsworkflows und Feiertagsregeln individuell. Alle Daten werden zentral erfasst, sodass Berichte und Auswertungen im Handumdrehen verfügbar sind – ideal für Lohnabrechnung, Controlling und Personalplanung.

Der Screenshot zeigt das Formular zur Beantragung von Abwesenheit ("Request Absence") für drei Tage Urlaub, inklusive Eingabefeldern für Start- und Enddatum sowie einer Übersicht des aktuellen Urlaubssaldos.

Benutzerfreundlichkeit

  • Verwalten Sie Abwesenheiten, Urlaube und Krankmeldungen zentral an einem Ort.
  • Alle Anträge, Genehmigungen und Kalenderdaten sind digital verfügbar – jederzeit und überall.
  • Schluss mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft – Ihre HR-Prozesse laufen automatisiert und transparent.
  • Übersichtliche Historie zeigt, wer wann genehmigt oder kommentiert hat.
Das Bild einer Hand, die einen digitalen Kreis mit Häkchen antippt, symbolisiert die volle Kontrolle durch Berichte und Analysen, welche Auswertungen über Abwesenheiten, Teamverfügbarkeit und DSGVO-konforme Daten-Exporte bieten.

Volle Kontrolle mit
Berichten und Analysen

  • Auswertungen über Abwesenheiten, Trends und Teamverfügbarkeit in Echtzeit.
  • Exportfunktionen für Lohnbuchhaltung und Controlling.
  • Transparent, rechtssicher und DSGVO-konform – alle Daten an einem sicheren Ort.
Der Screenshot zeigt die Genehmigungshistorie eines Abwesenheitsantrags im Zeitmanagement-Modul, inklusive einer Übersicht über den gesamten Urlaubssaldo (Reserve, Taken, Available) und den Status des aktuellen Antrags.

Intelligente Workflows für jedes Team

  • Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass kein Antrag übersehen wird.
  • Flexible Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung etc.) mit eigenen Regeln und Kontingenten.
  • Anträge werden automatisch an den richtigen Approver weitergeleitet.
  • Individuelle Workflows ermöglichen unterschiedliche Genehmigungsebenen je nach Team.

Optimierte Abläufe für ein perfekt verzahntes HR-System

Entdecken Sie noch mehr Lösungen, die KAN-ONE in Ihrem Alltag im Personalwesen erleichtert.

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