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Zeiterfassung in KAN-ONE

Der Handy-Screenshot zeigt die mobile Zeiterfassung (Timesheet-Ansicht) zur Erfassung von Stunden und Verwaltung von Abwesenheiten.

Zeiterfassung einfach, transparent und immer zur Hand

Mit KAN-ONE wird die Arbeitszeiterfassung flexibel und nutzerfreundlich. Ob per Klick, App oder Terminal – Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten lassen sich präzise dokumentieren und übersichtlich darstellen. Alle Daten fließen zentral ins System, sodass Mitarbeitende, HR und Führungskräfte jederzeit volle Transparenz über Stunden, Überzeiten und Abwesenheiten haben.

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Der Screenshot zeigt eine Maske in der Anwendung zur Beantragung von Anwesenheits- oder Abwesenheitszeiten, wobei Arbeitszeiten minutengenau erfasst und gespeichert werden können.

Benutzerfreundlichkeit

  • KAN-ONE bietet eine intuitive Bedienung mit klarer Oberfläche, die schnell erlernbar ist.
  • Über Mobile App und Web-Version kann jederzeit und von überall auf das System zugegriffen werden.
  • Das Ein- und Ausstempeln erfolgt komfortabel, z. B. per Klick, QR-Code, RFID oder Biometrie.
  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich sowohl in einer Kalenderansicht als auch in einer Tabellenform darstellen.
Das Bild symbolisiert KAN-ONEs Integration und Erweiterbarkeit durch Schnittstellen (HR/ERP), Self-Service-Portal und KI-Analysen.

Integration und Erweiterbarkeit

  • KAN-ONE verfügt über Schnittstellen zu HR-, ERP- und Abrechnungssystemen.
  • Ein Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitern, Zeiten zu erfassen, Korrekturen einzureichen und Urlaubsanträge zu stellen.
  • Mithilfe von KI-gestützten Analysen können Optimierungspotenziale erkannt und Auffälligkeiten automatisch angezeigt werden.
Der Screenshot zeigt das Mitarbeiterprofil mit Arbeitszeitdaten und beschreibt die Flexibilität von KAN-ONE für diverse Arbeitszeitmodelle und kundenspezifische Regelwerke.

Flexibilität und Anpassbarkeit

  • KAN-ONE unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit oder Homeoffice.
  • Zeiten können auf Projekte, Kunden und sogar auf einzelne Aufgaben gebucht werden.
  • Regeln für Pausen, Zuschläge und Überstunden lassen sich individuell konfigurieren.
  • Passen Sie Arbeitszeitregelungen flexibel an die Anforderungen Ihrer Standorte an. Ob unterschiedliche Länder, Regionen oder Teams – definieren Sie individuelle Arbeitszeitmodelle, Pausenrichtlinien und Feiertagsregelungen ganz einfach im System.
Das Bild der Besprechung steht für KAN-ONEs Rechtskonformität und Sicherheit bezüglich gesetzlicher Vorgaben, DSGVO und Audit Trails.

Rechtskonformität und Sicherheit

  • KAN-ONE gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz, EuGH-Urteil).
  • Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert, ergänzt durch ein durchdachtes Rollen- und Rechtekonzept.
  • Änderungen an Daten sind durch Audit Trails jederzeit nachvollziehbar.
Der Screenshot zeigt die Kalenderansicht des Timesheet-Moduls mit einer genehmigten Übersicht der erfassten Arbeitszeiten.

Erleben Sie, wie KAN-ONE Ihre Arbeitswelt verändert

Entdecken Sie die Vorteile moderner, digitaler Zeiterfassung – einfach, flexibel und anpassbar für jedes Team und jeden Standort.

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