Zentrale Vetragsdatenbank & Transparenz

• Alle Verträge in einer einheitlichen Plattform – vom Lieferantenvertrag bis zum Partner- oder Mitarbeitervertrag.
• Intelligente Such- und Filterfunktionen sorgen für schnelle Auffindbarkeit.
• Lückenlose Versionierung und Dokumenten-Historie garantieren volle Nachvollziehbarkeit.
• Verträge lassen sich durch dynamische Custom Fields flexibel erweitern.
• Diese Custom Fields werden automatisch als Metadaten erfasst und sind jederzeit auswertbar.

Automatisierte Workflows & Lebenszyklus-Management

• Unterstützung des gesamten Contract Lifecycle Management (CLM): von Erstellung über Prüfung und Freigabe bis hin zur digitalen Signatur und Archivierung.
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows inklusive Eskalationsregeln.
• Fristen- und Erinnerungsmanagement für Kündigungen, Verlängerungen oder Meilensteine

Integration & Skalierbarkeit

• Nahtlose Schnittstellen zu ERP-, CRM- und HR-Systemen wie SAP, Salesforce oder Workday.
• Offene API-Architektur für maximale Flexibilität.
• Cloud-Ready und international skalierbar, ideal für global agierende Unternehmen.

KI-gestützte Unterstützung

• Automatische Analysen erkennen Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale in Personalprozessen.
• Smart Recommendations schlagen auf Basis von Skills und Projekterfahrungen passende Rollen oder Weiterbildungen vor.
• Dokumente werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Profil zugeordnet.
• Proaktive Erinnerungen informieren über Vertragsfristen, Zertifikatsabläufe oder offene Aufgaben.

Zusammenarbeit & Kollaboration

• Verträge können in Echtzeit von Teams gemeinsam bearbeitet werden.
• Flexible Rollen- und Berechtigungskonzepte für Legal, Einkauf, Management u. a.
• Kommentare, Änderungsverfolgung und digitale Freigabeprozesse beschleunigen die Zusammenarbeit.

Elektronische Signaturen & Sicherheit

• Integration führender eSignature-Lösungen wie DocuSign oder Adobe Sign.
• Höchste Sicherheitsstandards mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
• Audit-Trails dokumentieren jede Aktivität revisionssicher.
• DSGVO-konforme Datenarchivierung stellt sicher, dass Verträge rechtssicher und geschützt gespeichert werden.