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KAN-ONE Mitarbeiter Management

Zentraler Knotenpunkt für alle Personaldaten

Mit KAN-ONE wird die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen einfach und übersichtlich. Vom persönlichen Profil über Vertrags- und Gehaltsdaten bis hin zu Qualifikationen und Dokumenten – alles ist zentral in einer digitalen Akte gebündelt. So behalten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende jederzeit den Überblick.

Ganzheitliches Mitarbeiterprofil

  • Alle relevanten Informationen werden strukturiert erfasst: persönliche Daten, Familienstand, Kontaktdetails, Vertragsstatus, Gehaltsbestandteile, Bank- und Steuerinformationen, Qualifikationen, Fähigkeiten und Referenzen. Dokumente wie Zertifikate oder Arbeitsverträge lassen sich direkt hochladen und sicher verwalten.

Intelligente Aktionen und Workflows

  • HR-Maßnahmen wie Onboarding, Beförderungen, Vertragsänderungen oder Abmahnungen können direkt aus dem Mitarbeiterprofil heraus gestartet werden. Standardisierte Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand, verhindern Fehler und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos ablaufen.

Überblick für Mitarbeitende und Management

  • Während Mitarbeitende über ihr eigenes Profil Zugriff auf ihre Daten haben, erhalten Führungskräfte über das Management-Dashboard wertvolle Einblicke in Teams, Abwesenheiten, Anwesenheiten und wichtige Kennzahlen. So entsteht eine klare Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.

KI-gestützte Unterstützung

  • Automatische Analysen erkennen Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale in Personalprozessen.
  • Smart Recommendations schlagen auf Basis von Skills und Projekterfahrungen passende Rollen oder Weiterbildungen vor.
  • Dokumente werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Profil zugeordnet.
  • Proaktive Erinnerungen informieren über Vertragsfristen, Zertifikatsabläufe oder offene Aufgaben.

Sicherheit & Compliance

  • Ein durchdachtes Rollen- und Rechtemodell sorgt dafür, dass vertrauliche Daten nur für autorisierte Personen zugänglich sind. Audit Trails dokumentieren jede Änderung transparent und nachvollziehbar – selbstverständlich DSGVO-konform.

Vernetzt und erweiterbar

  • Das Mitarbeiter Management ist eng mit anderen KAN-ONE-Modulen wie Zeitkonto, E-Akte und Organisationsmanagement verbunden. Über Schnittstellen lassen sich zudem HR-, ERP- oder Abrechnungssysteme nahtlos integrieren. Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal ihre Daten selbst pflegen und entlasten so die HR-Abteilung.

KAN-ONE Mitarbeiter Management

Schnelle & direkte Maßnahmen

  • Ob Abmahnung, Beförderung, Versetzung oder Vertragsänderung – alle Aktionen lassen sich direkt per Klick starten. So sparen HR-Manager Zeit und vermeiden doppelte Arbeitsschritte.

Standardisierte Workflows

  • Jede Action folgt einem klaren Prozess: von Onboarding über Performance Reviews bis hin zu Offboarding. Das sorgt für Transparenz und stellt sicher, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden.

Flexibilität für jedes Szenario

  • Neben klassischen Aktionen wie Vertragsmanagement oder Positionszuweisung stehen auch erweiterte Optionen zur Verfügung – etwa Export von Mitarbeiterdaten, das Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen oder Suspendierungen.

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

  • Alle durchgeführten Aktionen werden automatisch dokumentiert und sind dank Audit Trails jederzeit nachvollziehbar. Damit behalten HR und Management stets den Überblick und erfüllen rechtliche Anforderungen.
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