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KAN-ONE-Workflow Engine & Application Builder im HR-System

KAN-ONE ist eine Enterprise-Software, die sowohl als Workflow Engine als auch als Application Builder fungiert und fest in das HR-System integriert ist. Dadurch vereint sie Prozessautomatisierung, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit in einer Lösung. 

Mit KAN-ONE können Unternehmen ihre HR-Prozesse flexibel digitalisieren und anpassen – ohne zusätzliche Kosten, die bei vergleichbaren Workflow- und Application-Builder-Lösungen im Markt oft erheblich sind. Während andere Anbieter von einigen Tausend Euro jährlich bis zu Millionenbeträgen für Enterprise-Lizenzen kalkulieren, bietet KAN-ONE diese Funktionen standardmäßig im Preis enthalten – ein klarer Wettbewerbsvorteil. 

Workflow Engine

  • Prozessmodellierung & -automatisierung: Visuelle Tools (z. B. BPMN) zur Abbildung von HR-Prozessen wie Onboarding, Urlaubsanträgen oder Vertragsfreigaben. 
  • Regelbasierte Steuerung: Dynamische Anpassung an Rollen, Berechtigungen und Unternehmensrichtlinien. 
  • Integration mit HR-Daten: Nutzung vorhandener Personaldaten (Stammdaten, Organisationsstrukturen). 
  • Monitoring & Analytics: KPI-Tracking, Durchlaufzeiten und Engpassanalysen für mehr Transparenz. 
  • Skalierbarkeit & Flexibilität: Von einfachen Genehmigungen bis zu komplexen mehrstufigen Prozessen. 

      Application Builder (Low-Code/No-Code)

      • Visuelle Entwicklung: HR-Teams können Formulare, Dashboards und Apps selbst erstellen. 
      • Drag-and-Drop-Interfaces: Schnelle Umsetzung von Anwendungen wie Bewerbermanagement oder Umfragen. 
      • Wiederverwendbare HR-Module: z. B. Mitarbeiterprofile, Abwesenheitskalender, Gehaltsübersichten. 
      • Hohe Anpassbarkeit: Maßgeschneiderte Prozesse ohne teure Individualentwicklung. 
      • Mobile & Web-Fähigkeit: Bereitstellung auf allen Endgeräten. 

      HR-Integration

      • Nahtlose Einbettung: Fester Bestandteil des HR-Systems – keine Insellösung. 
      • Single Sign-On (SSO): Einheitlicher Zugang über Unternehmensidentitätssysteme. 
      • Compliance & Datenschutz: DSGVO-konform, mit Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen. 
      • Erweiterbarkeit: Anbindung an jede belibiege Applikation innerhalb und außerhalb von KAN-ONE . 

      Kosten & Wettbewerbsvorteil

      • KAN-ONE ist bereits im HR-Softwarepreis enthalten → keine zusätzlichen Lizenzkosten für Workflow Engine oder Application Builder. 
      • Implementierung & Betrieb: Bestandteil der Gesamtlösung, inklusive Cloud-Updates und Support. 
      • Marktumfeld: Bei Wettbewerbern wie Camunda (Enterprise-Lizenz nach Anfrage, teuer im Betrieb) oder Axon Ivy (ab ca. 9 €/Nutzer/Monat, Premium-Pläne bis 49 € und Enterprise individuell) fallen zusätzliche Kosten an. 

      Sicherheit & Compliance

      • Ein durchdachtes Rollen- und Rechtemodell sorgt dafür, dass vertrauliche Daten nur für autorisierte Personen zugänglich sind. Audit Trails dokumentieren jede Änderung transparent und nachvollziehbar – selbstverständlich DSGVO-konform.

      Vernetzt und erweiterbar

      • Das Mitarbeiter Management ist eng mit anderen KAN-ONE-Modulen wie Zeitkonto, E-Akte und Organisationsmanagement verbunden. Über Schnittstellen lassen sich zudem HR-, ERP- oder Abrechnungssysteme nahtlos integrieren. Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal ihre Daten selbst pflegen und entlasten so die HR-Abteilung.
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